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Gestión por Procesos BPM-BPMN Mejora Continua
¡Define, documenta y mejora los procesos de tu organización!
Descripción del curso
En este curso el estudiante comprenderá los fundamentos de la Gestión por Procesos (BPM), así como sus técnicas más conocidas enfocadas a la identificación, control, documentación y mejora de los procesos de una organización. Lo anterior incluye los procedimientos, formatos, secuencias de actividades, imágenes (si aplica), controles/autorizaciones, burocracia, factibilidad y la propia gestión de las operaciones y sus indicadores de desempeño.
Además, se verán ejemplos prácticos de procesos y procedimientos de las áreas/operaciones más comunes en las organizaciones, mostrando paso a paso su creación y estructura, la relación de los mismos con el uso de formatos y estándares de trabajo, así como el flujo de las actividades partiendo de una secuencia lógica y culminando en la óptima para los fines de dicho procedimiento.
Finalmente, se abordarán las principales técnicas para la mejora continua de los procesos, referenciando a los ejemplos ya vistos previamente y manteniendo la coherencia con el flujo de actividades definido, los formatos y documentos aplicables, el personal responsable de la actividad y cualquier nueva actividad necesaria para el proceso establecido y el funcionamiento ininterrumpido de las operaciones primarias y de soporte de todas las áreas, sin descuidar/perjudicar con ello otros procesos de la propia organización y sus subsidiarias.
Contenido del curso
Conceptos Generales del BPM
32:06- ¿Qué es un Proceso?, ¿BPM?, ¿Gestión Tradicional?10:05AVANCE
- Clasificación General de los Procesos (Nivel 0, Nivel 1,... Procedimientos).13:48
- ¿Qué es un Procedimiento?, ¿Actividad?...08:13
Características de los Procesos (AS IS - TO BE, END to END y Subprocesos)
06:51- Tipos de Procesos AS IS - TO BE (Definiciones, Propiedades y Relevancia)06:51
Controles para el Orden de los Procesos
39:20- Inventario de Procesos07:45
- Indicadores Clave de Desempeño (KPI´s)08:52
- Ficha de Proceso17:09
- Formatos y su Relación con las Actividades (Procesos/Procedimientos)05:34
Business Process Model and Notation (BPMN)
27:48- ¡Fundamentos de la BPMN! (Símbolos, Definiciones, Ejemplos y Aplicaciones)15:46
- Ejemplo de Proceso AS - TO BE Utilizando la BPMN12:02
Control Documental
01:40:04- Estructura General de un Documento - Ejemplo de un Procedimiento de Muestreo MP.31:18
- Ejemplo de un Proceso para la Compra de Mercancías28:01
- Variaciones de un Procedimiento - Ejemplo de una Instrucción de Trabajo Parte 122:51
- Ejemplo de una Instrucción de Trabajo Parte 213:32
- Ejemplo de un Estándar de Trabajo04:22
Experiencias con el Uso de Documentos en las Operaciones
07:11- Anécdota del Tanque y su Litraje04:33
- Anécdota de la Orden de Entrada Provisional y el Acta Administrativa02:38
Evaluación, Creación y Actualización de los Procesos Actuales
23:40- Control de Modificaciones03:52
- Análisis de los Procesos - Factores Perjudiciales en Nuestros Procesos/Actividad09:30
- Huecos Vacíos03:17
- Creación de Nuevos Procesos07:01
Mejora Continua
36:42- Ciclo PDCA para la Mejora Continua19:49
- Metodología 9´s16:53
Valoraciones
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